Toda empresa que se dedique al comercio de productos sin importar su giro debería contar con un Sistema Punto de Venta. Este recurso tecnológico funciona gracias a un software y un hardware que trabajan en conjunto para procesar pagos, cobros y otros movimientos.
En la actualidad, son una opción integral que permite efectuar diversas operaciones comerciales, administrativas y fiscales, por ejemplo:
- Registro de productos
- Control de inventario
- Gestión de información de clientes
- Cobros con tarjeta de débito y crédito
- Generación de comprobantes fiscales
- Manejo de cancelaciones y devoluciones
- Reporte de ventas
¿Un Sistema Punto de Venta puede emitir el nuevo CFDI 4.0?
La respuesta es sí. Un buen Sistema Punto de Venta siempre debe estar actualizado de acuerdo a las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y cumplir con todos los lineamientos que establecen las autoridades.
En México, a partir del 01 de enero de 2022, se comenzó a utilizar el Comprobante Fiscal Digital por Internet 4.0, el cual debe cumplir con las siguientes características:
- Incluye de forma obligatoria nombre completo o razón social. En ambos casos debe escribirse en mayúsculas.
- Se agrega el código postal del domicilio fiscal y régimen del emisor y el receptor. Deben escribirse tal cual aparecen en la Constancia de Situación Fiscal
- Se adicionan campos que permiten identificar las operaciones de exportación de mercancías.
- Identifica si las operaciones son objeto de impuestos indirectos.
- Incorpora un apartado para las operaciones al público en general y a cuenta de terceras personas.
Cambios en cancelación de CFDI 4.0
- Se debe informar el motivo de la cancelación de la factura:
- 01 Comprobante emitido con errores con relación
- 02 Comprobante emitido con errores sin cancelación
- 03 No se llevó a cabo esta operación
- 04 Operación nominativa relacionada en la factura global
- Si se selecciona la clave 01 Comprobante emitido con errores con relación, se tiene que agregar el folio fiscal de la nueva factura que la sustituye.
- Se actualiza el plazo para cancelación.
De acuerdo al SAT, también hay cambios en los siguientes comprobantes fiscales:
- CFDI de retenciones e información de pagos
- Complemento para recepción de pagos
¿Cómo funciona la facturación en un Sistema Punto de Venta?
Este sistema genera las facturas cumpliendo con las nuevas directrices de forma muy fácil. Únicamente se debe agregar la información requerida y el sistema genera el CFDI en dos formatos diferentes. Un archivo .PDF (la representación gráfica de la operación) y se envía de forma automática al receptor. El otro se genera en formato .XML, el cual tiene validez fiscal y se manda al SAT.
Realizar la facturación electrónica es una de las muchas funcionalidades de un Sistema Punto de Venta en la nube. Conoce las diferentes opciones que existen en el mercado y elige la que mejor le funcione a tu negocio.
