6 herramientas online para gestionar un negocio con el modelo híbrido en 2023
Por Vivian A. Martínez-Díaz
El trabajo híbrido, un arreglo laboral que combina la oficina con el hogar, ha llegado para quedarse. Gracias a este modelo, los empleados pueden escoger de qué manera trabajar. De ahí que las empresas les ofrezcan beneficios como:
-
Horarios flexibles
-
Acceso a espacios colaborativos
-
Capacitación
-
Programas de reconocimiento y recompensa
-
Mejor balance vida-trabajo.
El trabajo híbrido no solo tiene ventajas para el trabajador, sino también para el empleado. Al mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, y promover el bienestar entre los empleados, las empresas incrementan la productividad, la eficiencia y la moral. Además, se reducen costos y tiempos.
Para construir un negocio híbrido y prepararte para el futuro del trabajo, necesitarás la tecnología. Por ende, en este artículo, te presentamos seis herramientas online para gestionar una empresa híbrida en el 2023.
¿Por qué usar herramientas para negocios híbridos en el 2023?
Con la pandemia del COVID-19 cambió el modo en que las personas y los empresarios perciben el trabajo y la tecnología. El resultado de esto fue, primero, la tendencia hacia el trabajo remoto en tiempos de confinamiento y, después, el trabajo híbrido en la pospandemia.
¿Por qué son importantes las herramientas digitales para tener un negocio híbrido exitoso? Existen dos razones:
-
Las tecnologías fortalecen la comunicación y la colaboración entre los miembros de los equipos y los hace más productivos, eficientes y felices.
-
Las herramientas en línea permiten que los empleados tengan recursos suficientes para mejorar la experiencia del cliente y contribuir con innovaciones a las empresas.
Aunque se han resaltado las bondades del trabajo híbrido, no todo es tan simple. El modelo híbrido tiene las siguientes desventajas.
-
Disparidades de infraestructura tecnológica: si los negocios no cuentan con herramientas en línea que apoyen la confluencia del trabajo en casa y la oficina, el modelo híbrido fracasará. Se requiere, como mínimo, acceso a internet y espacios colaborativos (coworking).
-
Cultura de la compañía: los valores y las prácticas de la empresa deben ser favorables al trabajo híbrido. Si no existe la flexibilidad, la autonomía y el diálogo abierto en tu compañía, no es posible operar bajo un modelo híbrido.
-
Capacitación: ya se sabía que trabajar remotamente requería un conjunto de habilidades como el manejo del tiempo, la disciplina y la templanza para soportar el aislamiento. Sin embargo, esta situación puede acentuarse mucho más en empleados híbridos, por lo que invertir en entrenamiento es crucial.
-
Desgaste ocupacional: del mismo modo que el trabajo remoto o el trabajo desde casa, el modelo híbrido también tiene un alto riesgo de desgaste ocupacional, o burnout, entre los empleados. Esto es especialmente cierto para aquellos trabajadores que se comprometen seriamente con ir a la oficina y cumplir con las labores en casa.
-
Falta de comunicación y colaboración: si la transición hacia un modelo de trabajo híbrido no ha sido dialogada con los empleados, es posible que haya fallas en la comunicación y la colaboración.
Sin las herramientas online correctas, es posible que tu negocio de modelo híbrido no funcione. De ahí que la tecnología sea tan importante.
Sé un profesional del modelo híbrido: 6 herramientas para lograrlo
La tecnología es tu principal aliada para hacer exitoso tu negocio híbrido. Por este motivo, hemos reunido una serie de herramientas online para que logres tus metas. A continuación, expondremos cada una de estas.
1. Herramientas para la organización de viajes: TravelPerk
No es un secreto que todas las compañías, sean híbridas o no, requieren hacer viajes de negocios. Esto es necesario para construir relaciones con otros profesionales (networking), generar nuevas ideas, hacer alianzas estratégicas y seguir las tendencias de la industria.
Si tu negocio tiene un modelo de trabajo híbrido, necesitarás contar con una agencia de viajes online. En sus manos, podrás dejar labores esenciales como:
-
La reservación de vuelos y hoteles
-
La movilidad
-
Las actividades turísticas y las amenidades
TravelPerk está entre las mejores agencias de viajes online para negocios híbridos. Esta funciona mediante una plataforma fácil de usar y no requerirás conocimiento experto.
Además, con TravelPerk podrás gestionar todos los viajes de tu empresa híbrida, aprovechando características como:
-
Un mayor inventario de servicios de viaje
-
Reservas flexibles
-
Alertas de seguridad
-
Políticas de viajes para tu empresa
-
Facturación centralizada
-
Sostenibilidad y compensación de carbono
-
Integraciones con Bamboo HR para el control de los empleados que viajan
2. Herramientas para la gestión de equipos híbridos: Ganttic
Ganttic es una plataforma para la planificación de recursos, que se puede utilizar en todo tipo de proyectos y negocios. Cuenta con una trayectoria de 10 años de experiencia y más de 20.000 usuarios que han confiado en sus servicios.
La función de Ganttic es, esencialmente, coordinar el trabajo entre equipos. Su principal característica es crear flujos de trabajo con recursos, tareas y proyectos asignados. Además, se sustenta en diagramas de Gantt que permiten ver los estados actuales de los proyectos.
Finalmente, Ganttic te permite elegir entre tres estrategias:
-
Programación sencilla para determinar qué empleado está haciendo qué y cuándo.
-
Gestión de recursos para saber quién tiene una sobrecarga de trabajo o qué empleado puede asumir más tareas
-
Gestión de carteras de proyectos para planificar los recursos y asegurar que estén en línea con los objetivos de la empresa.
3. Herramientas de comunicación: Zoom
Zoom es una herramienta importante porque, a través de medios virtuales, imita la interacción “cara a cara” que se requiere en entornos presenciales. De ahí que no solo sea usada por empresas, sino también por universidades e instituciones educativas.
Zoom favorece la colaboración entre empleados que están en distintos lugares. De este modo, todos los trabajadores se encuentran en la misma página y se coordinan para lograr los objetivos de la empresa.
Gracias a herramientas de videoconferencia como Zoom, la eficiencia de tu equipo aumentará. Además, ayudarás a mitigar la sensación de aislamiento que tiende a predominar cuando se trabaja desde casa, incluso si es bajo un modelo laboral híbrido.
4. Herramientas para la colaboración en equipos híbridos: Weekdone
Weekdone es una herramienta en línea que te permite construir una empresa óptima sobre la base de un modelo híbrido. Mediante este software, puedes fortalecer la colaboración, estableciendo objetivos estructurados y planes semanales de trabajo. Además, puedes comentar el trabajo de tus empleados, lo que favorece el diálogo abierto.
Con Weekdone puedes hacer las siguientes cosas:
-
Ejecución de estrategias para organizar objetivos y mejorar la coordinación con el equipo
-
Hacer seguimiento de proyectos y planificación de equipos
-
Seguimiento continuo de las labores de los equipos
-
Informes de progreso semanales sobre el compromiso de los empleados con tu compañía
5. Herramientas para compartir archivos: Google Workspace
Google Workspace es una suite de colaboración y productividad en la nube, integrada por las siguientes herramientas:
-
Google Hangouts
-
Google Meets
-
Google Slides
-
Google Sheets
-
Google Docs
-
Google Drive
-
Gmail
-
Google Calendar
-
Google My Business
Según Charly Salinas, Google ha sido central en el crecimiento de las pymes. Adicionalmente, ha proporcionado elementos para que las empresas generen innovaciones y procesos creativos en el interior de los equipos.
Si quieres posicionar tu negocio localmente o ver las tendencias de tu industria, Google siempre estará de tu parte. Además, te permitirá coordinar a todos tus empleados en un abrir y cerrar de ojos.
6. Herramientas para oficinas virtuales: Horizon Workrooms de Meta
Horizon Workrooms de Meta es uno de los tantos espacios de oficina virtual que se están creando en el metaverso. Gracias a las tecnologías inmersivas y VR headsets, como Oculus Quest 2, puedes crear experiencias de colaboración entre los empleados de tu empresa.
Horizon Workrooms funciona desde una computadora o a través de headsets. Así, aseguras que tus empleados tengan experiencias interactivas sin importar si cuentan con headsets o si están en distintos países. La realidad virtual es innovadora y creativa y motiva a la gente a comunicarse y conectarse. Esta es la principal ventaja de esta herramienta.
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer en Horizon Workrooms:
-
Tener tu espacio de trabajo en el metaverso, de la misma forma que lo tendrías en tu oficina o en tu casa
-
Crear tu avatar y propio audio
-
Contar con una pizarra virtual infinita para plasmar todas tus ideas
-
Acceder a salas de conferencias
-
Tomar notas de reuniones y compartir archivos
-
Integrar calendarios y chats
Finalmente, con Horizon Workrooms puedes descansar tranquilo, porque cuenta con uno de los protocolos de seguridad informática más robustos del mundo. La información de tu negocio estará asegurada y los datos sensibles jamás se divulgarán a terceros.
Optimiza tu empresa híbrida con estas 6 herramientas online
El trabajo híbrido llegó para quedarse. Si estás preparando tu negocio para el futuro del trabajo, es conveniente que tengas las herramientas tecnológicas correctas.
Con herramientas para la organización de viajes, la gestión de equipos híbridos, la comunicación online, compartir archivos y tener una oficina virtual, tu negocio híbrido será exitoso en este 2023.
¿Ya sabes cuáles herramientas utilizar? ¡Déjanos saber!
Metadescripción
El trabajo híbrido es una realidad y necesitas de la tecnología para que tu negocio prospere en el 2023. Conoce nuestras 6 herramientas para lograrlo.
Sobre la autora
Por Vivian A. Martínez-Díaz
Antropóloga (Ph.D), periodista y especialista de contenido para marketing B2B, con interés por la comunicación y la tecnología aplicada a los negocios, los lugares de trabajo y la educación.
