Webdox revoluciona la gestión de contratos con IA
Webdox, plataforma Contract Lifecycle Management Software o CLMs que conecta digitalmente gerencias legales y áreas de negocio con la gestión integral del ciclo de vida de los contratos, anunció el lanzamiento de su suite de productos de Inteligencia Artificial (IA), que consta de un asistente conversacional, sistemas de extracción de metadata y análisis de contratos para detección de riesgos y desviaciones de normas estandarizadas. Con lo que fortalece su posicionamiento como la Scale Up CLMS líder en Latinoamérica con ADN de IA en su producto y cultura organizacional.
El primer producto de este portafolio es Brain Companion, solución para la revisión y análisis de contratos digitales que en promedio logra reducir en más del 90% el tiempo dedicado a esta labor. Con Brain companion el proceso de revisión de contratos se reduce a solo segundos, incluidos aquellos documentos en distintos idiomas y procedentes de diferentes países con normas y bases legales distintas. Esta herramienta impacta la rapidez del ciclo de vida de los contratos, teniendo en cuenta que la gestión de un contrato entre empresas privadas en México, según estudios de la Cámara Nacional de Comercio de la Ciudad de México y la Asociación Mexicana de Abogados, actualmente demora entre 30 y 60 días, que se verán reducidos significativamente gracias al uso de esta herramienta.
De acuerdo al estudio “AI in contracting: an untapped revolution”, realizado por la World Commerce and Contracting el proceso completo de la gestión de los contratos puede consumir hasta 68% del tiempo que destinan los equipos legales a sus labores cotidianas, por lo cual “Lograr la generación de informes contractuales al instante, la referencia y navegación precisa y ágil en la información contractual, la traducción de contratos al instante en múltiples idiomas y una explicación simplificada de términos contractuales, hace que las áreas dedicadas a gestionar contratos puedan enfocarse en actividades más estratégicas. El uso de IA para la revisión y análisis de contratos está revolucionando la productividad alrededor de la gestión contractual , al permitir un mayor aprovechamiento y aceleración del uso de la información contractual para diversos fines”, asegura José Manuel Jiménez, CEO y fundador de Webdox
En el pre-lanzamiento de esta suite de productos, Webdox a través de su comunidad vinculó a los equipos legales, administrativos y de ventas de empresas como Estafeta, Femsa, Grupo Imagen, Oxxo Chile y El Puerto de Liverpool, entre otros, que se dieron a la tarea de integrarse al uso de este tipo de tecnología para probar de forma detallada sus beneficios, retroalimentando constantemente y siendo parte del modelo de mejoras y actualizaciones de la solución. Estas empresas han reconocido en la IA ayuda en su gestión, ya que les ha permitido superar retos como la búsqueda e interpretación de datos críticos, disponibilidad de información y reducción de errores humanos, los cuales se ven reflejados en eficiencia tanto en tiempo como en costos.
"Incorporar la tecnología de Inteligencia Artificial Generativa en nuestro sistema de Contract Lifecycle Management, no solo agiliza la redacción y revisión de contratos, sino que también introduce un nivel de análisis textual y coherencia que transforma la gestión contractual en un proceso más inteligente, eficiente y adaptativo" afirma Cristian Cabrera, Chief Tecnology Officer de Webdox.
Diferenciadores de la inclusión de Inteligencia Artificial en la gestión de contratos
Según el estudio previamente citado, incluir herramientas de IA representa un 38% de ahorro en costos gracias a la optimización de recursos y la minimización de errores, lo cual se traduce en estar un paso adelante frente a los profesionales de esta industria que aún no involucran la IA en su gestión de contratos.
Para lograr ese impacto, la suite que está lanzando Webdox se enfoca en aspectos como el acceso instantáneo a información relevante, que le permite encontrar rápidamente datos, cláusulas y detalles específicos dentro de los documentos. Otra facilidad otorgada por la solución es la capacidad de interpretar, leer y consultar documentos en múltiples idiomas, gracias a sus funciones de traducción integradas. Esto facilita la comprensión al simplificar términos legales y técnicos complejos.
Otro punto relevante es la toma de decisiones, para lo que esta suite de productos ofrece análisis detallados, recomendaciones rápidas y la capacidad de extraer de manera eficiente los metadatos de los contratos y documentos legales, que permite tener respuestas ágiles a consultas asociadas a esta información.
“Si bien todos los aspectos de usabilidad son relevantes, para la implementación de la suite de IA de Webdox que incluye Brain Companion, Brain Metadata Extraction y Brain Contract Review Automation, el punto más importante es la seguridad y confidencialidad. Por ello se garantiza la protección de la información sensible, asegurando el manejo seguro y privado de los datos contractuales”, puntualiza Cristian Cabrera.
Expectativas de negocio para Webdox con el uso de IA
“Con la incorporación de soluciones de IA en sus procesos de gestión de contratos, Webdox se posiciona como El CLM líder en innovación en América Latina, apoyado en los atributos de la Inteligencia Artificial”, puntualiza Angélica Huertas, Chief Marketing Officer en Webdox.
Al cierre de 2023, Webdox CLM contaba con más de 500 clientes en su cartera global, de los cuales el 25% tienen base en México y destacan empresas como Grupo Zorro Abarrotero, Estafeta, Grupo Oleomex, Smart Fit, Palace Resorts, Tiendas Neto de México, Femsa, Clara, Grupo Imagen, entre otras compañías, en su mayoría de gran escala.
“Brain Companion es apenas el comienzo de una era donde la IA se posiciona como uno de los pilares estratégicos de Webdox. Nuestro objetivo es ir más allá de ser una solución de automatización y gestión de contratos digitales, buscamos que Webdox sea visto por todos los usuarios como un asesor estratégico y confiable en la gestión de sus contratos, entendiéndolos como los activos de negocio que plasman los datos más críticos de toda empresa. Nuestras herramientas de IA están demostrando ya esa capacidad”, finaliza José Manuel Jiménez.
