¿Gasto o inversión? Una perspectiva que lo cambia todo
Control del combustible: ¿gasto operativo o inversión estratégica para las pymes?
Una empresa puede avanzar o detenerse por algo tan simple —y tan crítico— como el combustible. Sea gasolina, diésel o gas, este recurso esencial mueve a miles de pequeñas y medianas empresas (pymes) en México. En un entorno donde 9 de cada 10 empresas pertenecen a este sector, muchas de ellas dependen directamente de la movilidad para operar.
Y aunque comúnmente se cataloga el combustible como un gasto operativo, la forma en que se controla y gestiona puede convertirlo en una inversión estratégica de alto impacto.
Una necesidad que redefine prioridades
La movilidad es uno de los principales costos para las pymes mexicanas. De hecho, el gasto en combustibles ocupa el segundo lugar dentro de los egresos logísticos, según datos del sector. Este rubro, mal gestionado, puede convertirse en una fuga constante de recursos; pero bien administrado, puede generar ahorros, eficiencia y valor agregado.
“Digitalizar la administración del combustible permite un manejo eficiente de costos, previene fugas financieras y fortalece la planeación operativa. Tener datos precisos sobre cada litro cargado se convierte en una ventaja competitiva clave”, explica Pablo Chiappetta, Director General de Mobility de Edenred México.
Fugas pequeñas, impactos grandes
Aunque muchas empresas no lo notan de inmediato, el combustible puede ser una de las fugas silenciosas más costosas. Cargas sin control, rutas mal optimizadas o consumos injustificados generan pérdidas que afectan directamente la rentabilidad. Frente a este panorama, invertir en control deja de ser opcional y se convierte en una decisión estratégica.
Plataformas digitales permiten automatizar la dispersión de saldo, establecer límites de uso y generar reportes detallados. También ofrecen controles personalizados —como franjas horarias, tipo de combustible o capacidad de tanque— que ayudan a prevenir errores y malas prácticas.
Visibilidad que transforma decisiones
Las soluciones modernas reemplazan los sistemas tradicionales basados en tickets físicos, hojas de cálculo o efectivo. Con monitoreo en tiempo real por unidad o chofer, las pymes obtienen una visibilidad que permite detectar anomalías, prevenir fraudes y mejorar la toma de decisiones.
Esa trazabilidad, más que un gasto en tecnología, es una inversión en control y previsión financiera.
Sostenibilidad y cumplimiento: retorno ampliado
Además del control financiero, estas herramientas también favorecen la sostenibilidad y el cumplimiento fiscal. Facilitan la deducibilidad mediante un solo CFDI y optimizan el consumo de recursos, lo que alinea a la empresa con objetivos ambientales y normativos.
“El control del combustible no es solo una cuestión operativa. Hoy es una herramienta de resiliencia para las pymes mexicanas. Las que integren tecnología, transparencia y cumplimiento estarán mejor preparadas para enfrentar los retos de una movilidad más regulada y exigente”, concluye Chiappetta.
