¿Cómo pueden las PyMEs deducir fácilmente gastos de manera correcta?

De acuerdo con datos arrojados por una encuesta realizada  en enero de 2021 a clientes PyMEs de Up Sí Vale, 8 de cada 10 afirman que el tema fiscal impacta en gran medida su operación y aunado a esto, el 53% de las empresas señaló dentro de sus estrategias prioritarias para este año ajustar y gestionar mejor sus gastos e inversiones.

Mantener en orden sus deducciones fiscales, representa ahorros y no gastos extras.  Un gasto deducible es aquel que está vinculado directamente a la actividad económica del negocio y es susceptible de ser deducido fiscalmente. Para que una empresa pueda deducir estos gastos de manera correcta es aconsejable poner especial atención a los siguientes puntos:

La factura de compra.- Todos los gastos que se realicen deben de estar documentados o justificados a través de una factura a nombre de la compañía o de la persona física, de lo contrario no se podrán deducir.

La documentación.- Las empresas deben asegurarse de etiquetar, timbrar y documentar correctamente los gastos que realicen correctamente en el libro de gastos.

No mezclar gastos o dar pagos en efectivo.- Muchas empresas cometen el error por ejem., de dar incentivos, apoyos para gastos en combustible, comida o herramientas de trabajo a sus empleados mediante efectivo, o depositar los recursos en la cuenta de nómina de los trabajadores. Esto es muy peligroso ya que para efectos laborales, esto se consideraría como salario, no se podría deducir y además podría detonar un alza en las demás prestaciones.

Gastos que las empresas podrían deducir fácilmente

1.- Despensa, comida o incentivos a empleados.- En estos momentos muchas empresas no han podido aumentar el sueldo a sus empleados, otorgar un beneficio de despensa, comida o incentivos es una buena opción para apoyarlos y motivarlos. En el caso de los vales de despensa en el primer año de prestación la empresa puede deducir un 47% y a partir del segundo año esto se incrementa al 53%.

Para una pequeña empresa que quiera apoyar a sus empleados con un ingreso extra de MN$1 000 mediante un monedero electrónico como Up Despensa solo le generará MN$141  en impuestos versus los MN $409 que le significarán aumentar el sueldo del colaborador; anualmente significarán un ahorro de MN$3 216  por empleado.

Algo que pocas PyMEs saben es que pueden apoyar a sus empleados con su alimentación; debidamente timbradas y documentadas estas prestaciones  pueden ser deducidas ante el SAT en un 100%. Y con monederos especializados, como por ejemplo Up Restaurante, los colaboradores podrán comer en más de 89 000 restaurantes e incluso pedir comida por Rappi.

O darles incentivos para fechas y ocasiones especiales, como por ejemplo, las fiestas de fin de año o el día de las madres. Estos apoyos correctamente timbrados ante el SAT pueden ser deducibles de igual manera hasta en un 100%. 

2.- El combustible. Para aquellos negocios que han tenido que aumentar sus gastos en movilidad debido a las entregas a domicilio, el combustible se ha vuelto un gasto indispensable y un recurso que de no ser correctamente gestionado puede representar una fuga de capital. Por el contrario, si es correctamente etiquetado, facturado y documentado, es deducible al 100%.

Si una empresa con una pequeña flotilla otorga a sus repartidores tarjetas de Up Combustible para controlar el combustible que utilizan, si gasta aproximadamente MN$ 15 000  en combustible, puede deducir hasta MN$4 500 si gestiona este gasto aparte, en lugar de pagar la gasolina en efectivo a sus conductores.

3.- Las herramientas de trabajo.- Recientemente con la entrada en vigor de la nueva ley del teletrabajo los gastos por las herramientas de trabajo y servicios de internet que necesitan los colaboradores no son ingresos extra para el trabajador y ahora son requerimiento de ley por lo tanto, no generan impuestos y por el contrario serán deducibles. El reto aquí se encuentra en que las empresas se aseguren de contar con una factura a nombre de la compañía, que certifique el destino específico de estos gastos y que no lo den directamente a los trabajadores ya que esto podría ser considerado para efectos fiscales como un aumento de sueldo.

“Muchas veces las PyMEs creen que este tipo de herramientas como los vales, las tarjetas de restaurantes o combustible, son exclusivos de los grandes corporativos, pero existe una razón por la cual estos lo hacen, porque una correcta gestión conlleva a una adecuada deducción y a largo plazo a ahorros sustanciales. Además gracias a la tecnología y a la digitalización existen ya muchas herramientas que permiten una correcta gestión a un bajo costo” finaliza Adrián Fernández director comercial de Up Sí Vale.