SAP Concur, una solución en la nube para gestión del gasto

SAP Concur, una herramienta que ayuda a las empresas a simplificar la administración de los gastos.

En los últimos años uno de los temas recurrentes ha sido la importancia de la transformación digital y con la pandemia de la COVID-19 muchas empresas han comenzado este proceso para seguir con sus operaciones.

Ante esta situación, SAP, empresa especializada en el desarrollo de software, organizó un evento virtual para platicar con representantes de empresas que están empleando SAP Concur, solución en la nube para la gestión inteligente del gasto.

“El papel del líder financiero de empresas de todos tamaños debe replantearse ya que hoy en día tienen que brindar una nueva visión integral del negocio en tiempo real. Con SAP Concur, ayudamos a las empresas a simplificar la administración de sus gastos, a través de una solución en la nube flexible, escalable y basada en políticas; lo que ayuda a cumplir con legislaciones y reglamentaciones de forma sencilla, ahorrar tiempos y costos”. Ángel Morfín, director de SAP Concur en México.

Durante el evento se destacó la importancia de tener claridad en los gastos de la empresa, aún cuando los trabajadores estén realizando sus labores de forma remota. Por ello, Daniel Valenzuela, contador general de Enza Zaden, y Edgar Shaadi, chief financial officer de arcosa, compartieron sus experiencias con esta solución.

“Una de las principales ventajas de contar con la solución SAP Concur es que el nivel de cumplimiento en la entrega de los comprobantes de gastos ha incrementado 20 por ciento aproximadamente. Esto se debe a que los colaboradores tienen una herramienta práctica que le permite cumplir en tiempo real con su reporte de gastos, que a su vez se traduce en la disminución de gastos no deducibles que tiene la empresa en esa misma proporción (20%)”. Daniel Valenzuela, contador general de Enza Zaden.

“Con SAP Concur como base de nuestra administración financiera hemos visto una reducción del 15 por ciento en gastos de viaje, tales como el uso de combustible y hoteles; pero también los beneficios se extienden a nuestras áreas de operaciones donde hemos reducido el gasto en 5 por ciento, además de lograr aumentar la utilidad en nuestras bodegas hasta 7 puntos porcentuales. Estos no son las únicas ventajas; al ser una empresa pública, la tecnología de SAP Concur nos ayuda con el control y el cumplimiento de políticas y regulaciones, que son un ahorro no cuantificable pero altamente valioso e indispensable”. Edgar Shaadi, Chief Financial Officer de Arcosa.