Estrategias idóneas para promocionar eventos
Por Ricardo Magaña Navarrete, director general Actnow! GrupoMap
Por varias razones, la promoción es un factor clave en el éxito de un evento. El objetivo principal de la promoción es atraer a visitantes y espectadores al evento. Un partido de futbol sin público es tan decepcionante como un partido de tenis con solo la mitad de asistentes. Por lo tanto, es esencial que los esfuerzos de muchas personas estén coordinados para organizar un evento.
La promoción también es importante para el patrocinador. El objetivo del patrocinador es lograr la mayor exposición posible de su nombre, logotipo y otras propiedades. Los patrocinadores, por lo tanto, tienen un gran interés en la promoción previa al evento y en la que se puede lograr en el día a través de la construcción y activación de marca.
La promoción también es importante para el organizador, ya que el fin principal es atraer a una multitud ese día. Un evento bien promocionado aumenta la credibilidad sobre el comité organizador. Esta es la razón principal por la cual los eventos especiales son importantes.
Lograr un objetivo de asistencia al evento no solo es bueno para la atmósfera en sí, sino que también es un componente crítico que determina el éxito financiero del evento. Los empresarios o productores del evento requieren los ingresos obtenidos de la asistencia de los espectadores o los honorarios de los participantes para pagar los gastos del evento. Cualquier déficit en los ingresos esperados puede tener un efecto desastroso el evento.
Algunas sugerencias para la correcta promoción de eventos serían:
• Usando publicidad en las redes sociales
• Publicidad pagada off line
Relaciones públicas por televisión, radio o medios impresos
• Actos promocionales previos al evento principal
• Presencia de marca
El uso de las redes sociales ahora se considera una estrategia imprescindible para promocionar cualquier evento. Sin embargo, hay mucho que aprender para hacer un buen uso del poder de promoción de las redes sociales.
La promoción por medio de publicidad pagada off line (tradicional) también puede ser efectiva. Sin embargo, muchos eventos pueden beneficiarse enormemente al emplear estrategias publicitarias locales, por ejemplo banners afuera del venue o regalar algunas cortesías a través de radio, centros comerciales, etc.
Los organizadores a menudo se desilusionan cuando el resultado de sus esfuerzos de promoción no es el deseado. Un concepto clave a considerar es que las decisiones de "comprar" un bien o un servicio son generalmente el resultado de la exposición repetida a mensajes promocionales. Elegir asistir a un evento es una forma de decidir comprar. Los posibles compradores necesitan una exposición repetida a la información y mensajes promocionales sobre el evento. Con cada exposición, las actitudes e intenciones de compra del cliente potencial pueden cambiar. Por lo tanto, es vital que los organizadores de eventos planifiquen múltiples estrategias promocionales y empleen estas estrategias en una campaña bien orquestada.
